Versie december 2022
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Farminform B.V. (Farminform) als verwerkingsverantwoordelijke omgaat met persoonsgegevens en voor welke doeleinden er door Farminform gegevens verwerkt worden. Farminform is gevestigd aan de Tielweg 10 te Gouda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27079751.
Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig en regelmatig opnieuw te lezen. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring.
Over Farminform
Als datatrust faciliteert Farminform de uitwisseling van markt- en gebruikersinformatie binnen de zorg en farmaceutische bedrijfskolom. Als gespecialiseerde partij in het verzamelen, verrijken, verwerken en uitgeven van informatie, hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de eisen die vanuit wet- en regelgeving daaraan gesteld worden en werken wij continu aan het optimaliseren van ons privacybeleid.
Gegevensverwerking en de AVG
Farminform houdt zich bij het verwerken van persoonsgegevens aan de geldende wet- en regelgeving. Dit houdt onder andere in dat:
- wij alleen die persoonsgegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
- wij in deze privacyverklaring duidelijk vermelden voor welke doeleinden en voor welke periode wij persoonsgegevens verwerken;
- wij u, in de gevallen waarin dit vereist is, vooraf toestemming vragen om persoonsgegevens te mogen verwerken;
- wij alle redelijke maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en beveiligen;
- wij u in deze privacyverklaring wijzen op de rechten die u in het kader van de AVG heeft.
Doeleinden gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om de door u gevraagde dienst, informatie of services te kunnen verlenen. De doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken zijn:
- Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomsten;
- Het bieden van informatie en ondersteuning. Wanneer u gebruik maakt van ons contactformulier of ons een e-mail stuurt, dan worden er persoonsgegevens verwerkt. De gegevens die u ons toestuurt, worden op basis van uw toestemming verwerkt;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, o.a. ten aanzien van de administratie- en bewaarplicht;
- Communicatie vanuit service-, communicatie- en marketingdoeleinden;
- Het verlenen van toegang tot ons pand en onze website;
- Werving en selectie.
Verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens enkel aan derden indien dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of voor het uitvoeren van onze overeenkomst. Daarbij verwerken wij niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor de omschreven doeleinden.
Farminform deelt uw gegevens niet met derden en verwerkt geen gegevens buiten de EU.
Bewaartermijn
Farminform bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. In sommige gevallen geldt voor Farminform een bewaarplicht op grond van de wet. Uw gegevens worden dan conform de wettelijke termijn bewaard. Na het verstrijken van de vastgestelde of wettelijke bewaartermijn worden uw gegevens vernietigd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Farminform maakt geen gebruik van profilering dan wel geautomatiseerde besluitvorming.
Cookies
Wij maken op onze website gebruik van cookies: een klein bestand dat met onze websitepagina’s wordt meegestuurd en op uw computer wordt opgeslagen. Wij maken enkel gebruik van noodzakelijke technische en functionele cookies.
Beveiliging
Farminform treft de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens, die wij verwerken passend te beveiligen. Dit doen wij volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Zo worden gegevens, die u via de website verzend, beveiligd en versleuteld verzonden. Daarnaast hebben enkel bevoegde medewerkers binnen Farminform toegang tot persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Uw rechten
U heeft ten aanzien van de persoonsgegevens die wij verwerken verschillende rechten:
- recht op inzage: u heeft recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien;
- recht op rectificatie: indien de persoonsgegevens die wij van u verwerken onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht deze te corrigeren of aan te vullen;
- recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming tot gegevensverwerking op ieder moment intrekken;
- recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- recht op verwijdering: u kunt bij ons een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te verwijderen;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft in bepaalde gevallen het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen aan een andere partij;
- recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.
Uw verzoek om van één van bovenstaande rechten gebruik te maken, kunt u sturen naar:
E: farminform@farminform.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u gedaan is, behouden wij ons het recht voor om uw identiteit te verifiëren. We reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Klacht indienen
Indien u na het lezen van de privacyverklaring vragen, verzoeken of klachten heeft, kunt u contact opnemen met ons via: farminform@farminform.nl
Farminform beschikt over een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), die toeziet op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U kunt er voor kiezen om uw klacht bij de FG in te dienen via: fg@farminform.nl
U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nederlands recht
Dit privacystatement wordt beheerst door en uitgelegd naar Nederlands recht.